Mentor – kim jest i jak wspiera Mówczynię?

Osiem minut na scenie. Jedna idea. I tygodnie pracy, podczas których trzeba zdecydować, co powiedzieć, jak poprowadzić opowieść i z czego zrezygnować. Mówczynie TEDxNikiszowiec Women nie przechodzą przez ten proces same. W przygotowaniach towarzyszą im Mentorzy.

Ich zadaniem nie jest napisanie wystąpienia ani narzucenie własnej wizji. Mentor ma pomóc Mówczyni wydobyć z materiału to, co najważniejsze, spojrzeć na niego z perspektywy odbiorcy i przygotować przekaz, który pozostanie jej własnym głosem.

Mentor nie jest autorem wystąpienia

Punktem wyjścia zawsze pozostaje idea Mówczyni. To ona wnosi na scenę swoją wiedzę, doświadczenie, badania czy osobistą historię i bierze odpowiedzialność za treść wystąpienia.

Mentor pracuje obok. Może zauważyć, że temat jest zbyt szeroki, argument wymaga rozwinięcia albo fragment, który dla Mówczyni wydaje się oczywisty, będzie niezrozumiały dla osoby słyszącej go po raz pierwszy. Zadaje pytania, szuka nieścisłości, pomaga porządkować materiał i zwraca uwagę na elementy, które odciągają uwagę od głównej idei.

Nie chodzi więc o stworzenie idealnego wystąpienia według cudzej recepty. Wystąpienie musi zachować sposób myślenia, język i perspektywę osoby, która później stanie na czerwonej kropce.

Jak wygląda praca Mówczyni z Mentorem?

Każdy proces mentoringowy może przebiegać nieco inaczej. Zależy od tematu, doświadczenia Mówczyni oraz etapu, na którym znajduje się wystąpienie. Są jednak obszary, które regularnie pojawiają się podczas przygotowań.

Mentor może wspierać Mówczynię w:

• doprecyzowaniu głównej idei i zawężeniu tematu,
• uporządkowaniu struktury oraz argumentacji,
• oddzieleniu głównego przekazu od pobocznych wątków,
• sprawdzeniu, czy kolejne części wystąpienia są zrozumiałe dla odbiorcy,
• wychwyceniu tez wymagających dodatkowego uzasadnienia lub weryfikacji,
• pracy nad językiem i sposobem prowadzenia narracji,
• przygotowaniu do prób i zmieszczeniu wystąpienia w wyznaczonym czasie,
• oswojeniu samego momentu wejścia na scenę.

Czasem najważniejszym narzędziem Mentora jest uwaga do konkretnego fragmentu. Innym razem jedno dobrze postawione pytanie, po którym trzeba przemyśleć sporą część wystąpienia od nowa.

Osiem minut nie wybacza nadmiaru

Mówczynie TEDxNikiszowiec Women mają osiem minut na przedstawienie swojej idei. To sprawia, że praca mentoringowa często polega również na podejmowaniu decyzji o tym, czego na scenie nie będzie.

Przygotowując wystąpienie, łatwo uznać za niezbędne niemal wszystko. Szczególnie jeśli temat wynika z wieloletniego doświadczenia zawodowego, badań albo historii, z którą Mówczyni jest osobiście związana. Odbiorca nie zna jednak całego kontekstu. Słucha wystąpienia po raz pierwszy i powinien bez problemu podążać za jego główną myślą.

Mentor może w tym miejscu pełnić rolę pierwszego wymagającego słuchacza. Sprawdza, gdzie narracja traci tempo, kiedy pojawia się zbyt wiele informacji i które fragmenty rzeczywiście wzmacniają ideę. Czasem dobra uwaga oznacza dodanie jednego zdania. Innym razem, usunięcie całego akapitu.

Relacja oparta na zaufaniu

Dobra współpraca mentoringowa wymaga szczerości. Trudno dopracować wystąpienie, jeśli każda uwaga ma kończyć się potwierdzeniem, że wszystko jest już świetne. Mentor powinien mieć przestrzeń do zadawania trudnych pytań i wskazywania elementów wymagających dalszej pracy. Mówczyni – możliwość obrony swoich decyzji i powiedzenia, że z konkretną sugestią się nie zgadza.

Kiedy 24 października Mówczynie TEDxNikiszowiec Women staną na scenie w Fabryce Porcelany, publiczność usłyszy ich głos, ich historie i ich idee. Za tymi ośmioma minutami będą jednak tygodnie przygotowań, rozmów i prób. A częścią tej drogi będzie człowiek, który zamiast podawać gotowe odpowiedzi, potrafił w odpowiednim momencie zadać właściwe pytanie.