Co dzieje się po wysłaniu zgłoszenia na TEDxNikiszowiec Women?
Klikasz „Wyślij” i formularz zgłoszeniowy trafia do zespołu TEDxNikiszowiec Women. Co dzieje się z nim później? Wybór Mówczyń stoi kilkuetapowy proces. Zgłoszenia są analizowane, wybrane kandydatki zapraszane do rozmów, a pomysły na wystąpienia – sprawdzane pod kątem standardów TEDx. Dopiero później zapada decyzja o tym, kto rozpocznie przygotowania do wejścia na scenę.
Etap 1: Zaczynamy od zgłoszenia
Formularz jest pierwszym źródłem informacji o kandydatce i proponowanym przez nią temacie. Zespół zapoznaje się z doświadczeniem zgłaszającej osoby, opisem pomysłu na wystąpienie i jego głównym przekazem. Na tym etapie liczy się przede wszystkim konkret.
Sam obszar zainteresowań (np. biznes, psychologia, technologia, kultura czy relacje), nie jest jeszcze ideą na wystąpienie. Potrzebna jest perspektywa, którą można rozwinąć na scenie i która daje odbiorcom coś wartego dalszego namysłu. Nie oznacza to jednak, że już w formularzu trzeba przedstawić gotową przemowę. Temat będzie później rozwijany i dopracowywany indywidualnie z Mentorem.
Etap 2: Zgłoszenia przechodzą weryfikację
Kolejny etap to ocena kandydatur. Zespół przygląda się zarówno pomysłowi na wystąpienie, jak i temu, czy osoba zgłaszająca ma wiedzę, doświadczenie lub inne podstawy pozwalające wiarygodnie mówić na dany temat.
Sprawdzana jest również zgodność propozycji ze standardami TEDx. Wystąpienie nie może być prezentacją firmy, produktu lub usługi, sposobem na sprzedaż ani przestrzenią do autopromocji. W przypadku tematów naukowych, medycznych czy społecznych znaczenie ma także możliwość rzetelnego uzasadnienia przedstawianych tez.
Selekcja dotyczy również programu jako całości. Jeśli kilka zgłoszeń porusza podobny problem, zespół analizuje ich perspektywy i szuka takiego zestawu idei, który pozwoli uniknąć powtarzalności.
Etap 3: Wybrane osoby zapraszamy do rozmowy
Formularz pozwala poznać pomysł, ale to rozmowa pozwala go zrozumieć.
Spotkanie to moment na rozwinięcie wątków z formularza, pytania o proponowaną ideę oraz sprawdzenie, w jakim kierunku mogłoby pójść wystąpienie. Czasami właśnie podczas takiej rozmowy okazuje się, że najmocniejszy temat znajduje się nieco obok tego, który został wpisany w zgłoszeniu.
Nie szukamy przy tym zawodowych prelegentek. Doświadczenie sceniczne może być atutem, ale nie zastąpi treści. TEDx ma służyć rozpowszechnianiu idei, dlatego umiejętności prezentacyjne można rozwijać później. Fundament musi istnieć wcześniej.
Etap 4: Po decyzji zaczyna się właściwa praca
Zaproszenie do grona Mówczyń nie oznacza, że pozostaje już tylko pojawić się 24 października w Fabryce Porcelany.
Przed Mówczyniami jest kilka tygodni intensywnej pracy. Proces obejmuje między innymi:
- doprecyzowanie głównej idei wystąpienia,
- uporządkowanie argumentów i materiałów,
- weryfikację informacji wymagających potwierdzenia,
- zbudowanie narracji mieszczącej się w określonym czasie,
- kolejne wersje tekstu i próby wystąpienia,
- przygotowanie do wystąpienia przed publicznością.
W TEDxNikiszowiec Women Mówczynie przechodzą ten etap przy wsparciu Mentorów. Ich zadaniem jest towarzyszenie w pracy nad wystąpieniem, zadawanie pytań, wychwytywanie miejsc wymagających dopracowania i pomoc w spojrzeniu na materiał oczami odbiorcy.
Etap 5: Z pomysłu powstaje osiem minut na scenie
Każda Mówczyni TEDxNikiszowiec Women otrzymuje osiem minut. To niewiele, jeśli pomysł obejmuje lata doświadczeń, badań czy osobistą historię.
Dlatego kolejne tygodnie służą pracy nad wystąpieniem. Trzeba zdecydować, które argumenty są konieczne, które przykłady najlepiej pracują na rzecz głównej idei, a z czego można zrezygnować. Efektem nie ma być opowiedzenie wszystkiego, co Mówczyni wie na dany temat. Ma powstać wystąpienie, które precyzyjnie przekazuje jedną ideę.
Droga od formularza zgłoszeniowego do czerwonej kropki jest więc znacznie dłuższa, niż może się wydawać. Wysłanie zgłoszenia otwiera ten proces – wejście na scenę jest jego ostatnim etapem.